Préparer son premier voyage d'affaires en Chine

Vous avez décidé de venir vous-même en Chine pour rencontrer vos fournisseurs ? Excellente décision. Rien ne remplace une visite sur place pour juger de la réalité d'une usine, de sa capacité et de sa rigueur.

Première étape : le visa. Comptez au moins 4 semaines entre la demande et l'obtention. Préparez votre lettre d'invitation, votre itinéraire, vos réservations d'hôtel et vos justificatifs financiers. Nous pouvons vous accompagner sur la partie invitation si vous passez par nos services.

Deuxième étape : le choix de l'hôtel. À Guangzhou, privilégiez un hôtel proche du métro ou de la zone de votre fournisseur. À Yiwu, la ville est compacte et la plupart des marchés sont accessibles en taxi en moins de 20 minutes.

Troisième étape : l'organisation des visites. Ne prévoyez pas plus de deux visites d'usines par jour. Chaque visite sérieuse demande au moins 2 heures : présentation, atelier, questions techniques, négociation. Enchaîner 4 visites dans une journée donne un résultat médiocre.

Quatrième étape : l'interprète. Si vous ne parlez pas chinois, c'est indispensable. Un interprète professionnel ne se contente pas de traduire : il vous aide à négocier, à détecter les non-dits, et à formaliser les engagements par écrit.

Enfin, prévoyez du temps pour les marchés physiques. Guangzhou et Yiwu concentrent des dizaines de milliers de stands. Vous n'y trouverez pas forcément le meilleur prix, mais vous y verrez des produits, des emballages, des tendances — des informations précieuses que vous ne trouverez pas en ligne.